No-shows voorkomen met e-mailherinneringen in Calendly

No-shows kosten tijd, energie en omzet. Met automatische e-mailherinneringen in Calendly verklein je de kans dat afspraken worden vergeten en verhoog je de opkomst.

‍Calendly e-mailherinneringen zijn automatische berichten die vóór een afspraak worden verstuurd om no-shows te verminderen en deelnemers beter voor te bereiden.

In deze video laat ik je zien hoe je e-mailherinneringen instelt en slim gebruikt om het aantal gemiste afspraken te verlagen.

Waarom e-mailherinneringen belangrijk zijn

Zelfs de meest gemotiveerde klanten vergeten soms een afspraak. Door tijdig een herinnering te sturen:

• Vergroot je de kans dat mensen op tijd aanwezig zijn
• Kom je professioneler over
• Bespaar je jezelf frustratie en verloren tijd

Automatische herinneringen zorgen ervoor dat jij hier niet meer handmatig aan hoeft te denken.

Hoe werken e-mailherinneringen in Calendly?

Binnen Calendly kun je per afspraaktype instellen wanneer en hoe vaak iemand een herinnering ontvangt, zoals:

• Eén herinnering 24 uur van tevoren
• Een extra herinnering 1 uur van tevoren

Dit gebeurt volledig automatisch, zonder dat jij er nog iets voor hoeft te doen.

In de video laat ik je stap voor stap zien waar je deze instellingen vindt en hoe je ze optimaal instelt.

Praktische tips om no-shows te voorkomen

Naast herinneringen kun je nog meer doen om gemiste afspraken te voorkomen:

• Voeg duidelijke instructies toe aan je bevestigingsmail
• Geef aan wat iemand kan doen als hij of zij toch niet kan
• Gebruik een professioneel annuleringsbeleid

Hierdoor voelen mensen zich meer betrokken en nemen ze de afspraak serieuzer.

Klaar om slimmer te plannen?

1. Bekijk meer gratis video’s en artikelen over Calendly met slimme strategieën en praktische voorbeelden.
2. Wil je écht alles uit Calendly halen? Ontdek mijn complete Calendly-cursus en leer hoe je je afspraken automatiseert, je agenda optimaliseert en structureel tijd bespaart.
3. Wil je persoonlijke hulp? Plan een gratis strategiegesprek en ontdek hoe ik je help om jouw planning en processen slimmer in te richten.