No-shows verminderen met sms-herinneringen in Calendly

No-shows zijn frustrerend en kosten tijd, energie en omzet. Met sms-herinneringen in Calendly zorg je ervoor dat deelnemers jouw afspraak écht niet over het hoofd zien.

Sms-herinneringen zijn direct, persoonlijk en veel moeilijker te missen dan e-mails, en daardoor een krachtige manier om de opkomst te verhogen.

In deze video laat ik je zien hoe je sms-herinneringen instelt en optimaliseert zodat afspraken vaker doorgaan en je planning betrouwbaarder wordt.

Waarom sms-herinneringen effectief zijn

Een sms heeft een veel hogere openingsgraad dan een e-mail. Daardoor:

• Worden afspraken minder snel vergeten
• Krijgen deelnemers een duidelijke herinnering op het juiste moment
• Kom je professioneel over zonder extra werk
• Bespaar je tijd en verminder je onnodige no-shows

Calendly stuurt deze berichten volledig automatisch, zodat jij nooit meer handmatig hoeft te herinneren.

Hoe sms-herinneringen werken in Calendly

Binnen elk afspraaktype kun je instellen:

• Wanneer de sms wordt verzonden (bijv. 24 uur vooraf)
• Of je een extra sms vlak voor de afspraak wilt sturen (bijv. 30 minuten vooraf)

Calendly regelt de verzending, jij hoeft alleen de tijd te bepalen.

In de video laat ik precies zien waar je deze instellingen vindt en hoe je ze optimaal configureert.

Extra tips om no-shows verder te verminderen

Sms-herinneringen werken het beste in combinatie met:

• Heldere instructies in de bevestigingsmail
• Informatie over wat te doen bij verhindering
• Een duidelijk annuleringsbeleid

Deze elementen zorgen samen voor een professionele, betrouwbare en klantvriendelijke ervaring.

Haal je alles uit je systemen?

1. Bekijk meer gratis video’s en artikelen over Calendly met slimme strategieën en praktische voorbeelden.
2. Ontdek mijn complete Calendly-cursus en leer hoe je je afspraken automatiseert, je agenda optimaliseert en structureel tijd bespaart.
3. Plan een gratis strategiegesprek en ontdek hoe ik je kan helpen om je planning en processen slimmer in te richten.