Gegevens van genodigden vooraf invullen in Calendly

‍Bij het plannen van afspraken wil je het zo eenvoudig mogelijk maken voor je klant. Hoe minder iemand hoeft in te vullen, hoe groter de kans dat de afspraak ook daadwerkelijk wordt gepland.

Met Calendly kun je gegevens vooraf laten invullen op je afspraakpagina. Denk aan naam, e-mailadres of andere bekende informatie. Zo verloopt het plannen sneller, voorkom je fouten en bied je een prettige, professionele ervaring.

In deze video laat ik zien hoe dit werkt en wanneer het slim is om vooraf ingevulde gegevens te gebruiken.

Waarom vooraf ingevulde gegevens zo waardevol zijn

Wanneer iemand een afspraak wil plannen, is elke extra stap een mogelijke drempel. Door bekende gegevens alvast mee te geven:

• verlaag je de inspanning voor de genodigde
• voorkom je typefouten in e-mailadressen of namen
• vergroot je de kans dat de afspraak wordt afgerond
• kom je professioneel en georganiseerd over

Dit is vooral handig bij terugkerende afspraken, intakegesprekken, salesgesprekken of klant-onboarding.

Hoe werkt dit in Calendly?

Calendly maakt gebruik van parameters in je afspraaklink. Daarmee kun je informatie automatisch meesturen naar de boekingspagina.

Bijvoorbeeld:

https://calendly.com/jouwnaam/intake?name=Anna%20de%20Jong&email=anna@voorbeeld.nl


In dit voorbeeld staan de naam en het e-mailadres al ingevuld zodra iemand de afspraakpagina opent. De genodigde kan deze gegevens nog aanpassen, maar hoeft ze niet opnieuw in te typen.

Wanneer werkt dit het beste?

Vooraf ingevulde gegevens zijn vooral effectief als je werkt met herhaalbare afspraken, zoals:

• intakegesprekken
• kennismakingsgesprekken
• salescalls
• terugkerende klantafspraken

Omdat de inhoud van deze gesprekken vaak vergelijkbaar is, kun je de planning slim stroomlijnen zonder dat het onpersoonlijk wordt.

Combineer dit met automatisering

Werk je met tools zoals ActiveCampaign of andere marketing- en CRM-systemen? Dan kun je vooraf ingevulde gegevens ook automatisch laten meegeven vanuit je systemen.

Zo ontstaat er een vloeiende ervaring:

• minder handmatig werk
• minder fouten
• meer rust in je proces

Door dit slim toe te passen, maak je het plannen eenvoudiger voor je klanten en creëer je een consistenter en betrouwbaarder proces.

Wil je slimmer omgaan met je planning en systemen?

1. Ontdek meer gratis video’s en artikelen over Calendly met praktische uitleg en slimme toepassingen.
2. Bekijk mijn complete Calendly-cursus en leer hoe je afspraken automatiseert, je agenda optimaliseert en rust creëert in je planning.
3. Plan een gratis strategiegesprek en ontdek hoe ik je kan helpen om je processen, systemen en planning slimmer in te richten.